e-KLM (e-Kalem olarak okunur), her ölçekteki resmi kurumun belge üretilmesi ve yönetilmesine yönelik tüm ihtiyaçlarını mevzuatlara tam uyumlu olarak TS13298 standardı çerçevesinde karşılayan yazılım sistemidir.
Yıllardır sunulan EBYS ürünlerinin hemen hepsi üst düzey işlevsellik vadeder. Gerçekte bir kurumun işlevsellik kadar gerçek bir iş ortağına ihtiyacı vardır. Bu bilinçle e-KLM bir hizmetler bütünü olarak sunulur. Bu hizmetler iki önemli esas üzerine geliştirilmiştir.
Belge Yönetimi, Arşivcilik ve Resmi yazışma kuralları 25 yıllık tecrübeler ile analiz edilmiştir. Dönüşüm için ihtiyaçlar kesin kuralları ile belirlenmiştir.
Böyle bir sistematik yaklaşım; bir kurumda artan kırtasiyeyi azaltmak, bilgi ve belge isteklerine etkin erişim sağlamak, güncelliğini yitiren belgeleri depolamak, devletin tüm kurumlarının dokümantasyon gereksinimlerini karşılamak ve kurumların tarihi kayıtlarını korumak gibi belgelerin yaşamının tüm aşamalarını kontrol etmek için gereklidir.
Dinamik iş akışları modülü sayesinde kurumsal süreçler çok hızlı bir şekilde işlenebilmektedir. Tüm süreç içine dokümanlar, belgeler ve formlar entegre edilebilmektedir. Kullanıcılara tanımlı iş akışına göre formlar, belgeler ve uyarılar gönderilebilmektedir. Süreçlere uygulanabilir standartlar getirerek, iş süreçlerinin tüm personel tarafından aynı şekilde uygulanması sağlanır.
Standartlara uygun bir fotoğraf arşivinde arşivleme ve aranan fotoğrafları bulmak çok kolay olacak. Video arşivinde sınırsız etiketleme ve metadata alanı ekleyebilme özelliği ile videolarınızı düzenleme ve bulma olanağınız olacak. Videolarınızı indirmeden herhangi bir programa ihtiyaç duymadan izleyebileceksiniz.
Fotoğraflarınızı ve videolarınızı ister uluslararası standartlara göre isterseniz kendi tercihlerinize göre arşivleyin ve istediğiniz anda erişin.
Formlarınız, iş akışlarınnız, hiyerarşik yapınız ve kalite belge arşiviniz ile Kalite Tönetim Sisteminiz hazır. Geçiş hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Dave ve icra dosyaları, bir sürü kullanıcı, avukat ve personel..
Artık tek bir uygulama ile hem dava, icra arşiviniz hem de dosyaların işlemleri elinizin altında.
Planlar, çizimler ve projeler...
Tüm inşaat projelerinizi, imzalı imzasız projelerinizi dijital ortamda yönetebilir, istediğiniz kuruma onay için çıktı almdan mobil imza ile gönderebilirsiniz.
Yaptığınız tüm sözleşmeler ve projeler artık dijital arşivinizde.
Size özel olarak tasarlanan proje ve sözleşme yönetimiylle istediğiniz filtreleme yöntemiyle bilgilerinize ulaşabilirsiniz.
Firma, ürün, ülke beel ve komisyonlarınızı tek bir ekrandan yönetebilirve istediğiniz anda ulaşarak rapor alabilirsiniz
İster kamu kurumu ister şirket, online imar arşivi yöntimi ile planlar, projeler, çizimler ve onaylar tek noktada
İster e-imzalı, ister mobile imzalı çıktı almaya gerek kalmadan belge alın veya gönderin.
Toplantı notarınız, yönetim kurulu veya komisyon toplantılarınızı mobil imalı olarak istediğiniz yerden yöntebilirsiniz. Alınan kararların imzalanması hiç bu kadar kolay olmamıştı.
